1. はじめに

トモシビにログインして、画面の見方とロール(権限)を知るまでの説明です。

ログインとデモ体験

ブラウザで、お知らせしたアドレスを開き、メールアドレスとパスワードでログインします。管理者のアカウントは、2段階認証(認証アプリのコード)が必須です。

操作を試したい場合は、ログイン画面の「デモを体験する」から、ロールを選ぶだけで入れます(架空の会社「株式会社こもれび商会」のデータです)。デモのデータは、毎日自動で初期状態に戻ります。

1. メールアドレスとパスワードを入力して「ログイン」を押す。
2. 2段階認証を設定しているアカウントは、続けて認証アプリの6桁のコードを入力する。
3. パスワードを5回間違えると、15分間ロックされます。時間をおいてやり直してください。

画面の見方

画面の上のバーに、領域(ホーム・営業・販売・仕入在庫・会計・人事・AI・設定)が並びます。領域を選ぶと、左側にその領域の画面の一覧が出ます。ロールによって、見える領域と画面が変わります。

右上のベルは通知です。未読の数が表示されます。名前を押すと「アカウントとセキュリティ」(2段階認証・自分のログイン履歴・カレンダー連携のURL)が開きます。スマートフォンでは、左上のメニューから領域を選びます。

A-COM-01 / AI-01ホーム(今日のAIブリーフ)

ホームには、期限・承認待ち・未回収・停滞・在庫などから、システムが並べた「今日のやること」(上位6件)が出ます。その下の「AIによる文章化」で、AIが5件を選び、理由を文章で説明します(1日1回保存・「再生成」もできます)。

各項目の右のボタンから、該当の画面へ移動できます。KPI(今月の売上・未回収の売掛金・発注点割れ・承認待ちの見積など)は、ロールに応じて表示されます。

1. ホームを開き、「今日のやること」を上から確認する。
2. 「今日のブリーフをAIで作る」を押すと、AIの文章化が作られる。
3. 右のボタンで、該当の画面へ移動して対応する。

ロール(権限)の種類

利用者には、次の7つのロールのどれかが割り当てられます。ロールによって、見られる画面と、登録・変更できる操作が決まります。