10. 管理者の設定

ユーザー・会社設定・承認ルール・セキュリティ・AIの管理です。管理者のロールで操作します。

ユーザー管理

ユーザーの追加・ロールの変更・無効化・仮パスワードの再発行を行います。仮パスワードは、発行した画面にだけ一度表示されます。控えて、本人に安全な方法で伝えてください。最後の管理者は、無効化・降格できません。

会社名・住所・電話・メール・適格請求書の登録番号(T+13桁)・振込先・税の端数処理・会計期間の開始月・見積/発注の承認が必要な金額・在庫不足時の扱いを設定します。ロゴ・印影の画像と、通知(メール・LINE)の設定もここにあります。

申請の種類(経費・稟議・休暇・打刻修正)ごとに、「2段承認にする金額」と、1段目・2段目の承認者を設定します。指定がない場合は、申請者の上長→経営者→管理者の順です。申請者本人が承認者になる場合は、ほかの経営者・管理者に自動で置き換わります。

監査ログで、誰がいつ何を変更したかを検索できます。「ログイン履歴・2段階認証」では、ログインの成功・失敗の履歴と、ユーザーごとの2段階認証の設定状況を確認できます。端末の紛失などで、ユーザーの2段階認証を解除する場合は、ここで「解除」を押します。

月ごとの利用回数・機能別・ユーザー別・直近の履歴を確認できます。月の上限は3,000回で、超えると翌月1日までAI機能が止まります。上限の変更は、運営(株式会社R.オプティマイズ)へ、お問い合わせください。